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成功客户案例

一 、 前言

固定资产软件结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产乐虎app, 从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供可靠的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、快捷。

 

 

二、 系统简述

1、系统拓扑图

 


2、  系统主要功能介绍

三、 系统界面描述



四、 条码技术介绍

1、条码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、存放位置等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况还有其他一些情况。

2、条码技术及其优点

(1)简单易懂——条码符号制作容易,扫描操作简单易行。

(2)信息采集快——普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(3)可靠性高——键盘录入数据,误码率为三百分之一,利用光学字符识别技术,误码率约为万分之一,而采用条码扫描录入方式,误码率仅有百万分之一,首读率可达98%以上。

(4)成本低廉,条码是迄今为止比较经济、实用的一种自动识别技术。

3、如何把条码技术引入固定资产管理

把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。具体程序是:

(1)打印固定资产条码乐虎app。

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产乐虎app。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产乐虎app。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET乐虎app纸,保证固定资产乐虎app长期保存和清晰。

(2)将带有条码信息的乐虎app粘贴在固定资产上。

(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

(4)数据的上传与同步。

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

                                                                                                                                 

合肥市隆昌条码科技有限公司

2015年7月

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